浅谈建筑工程合同管理

 工程管理     |     by 思玛特SMTRU     |      2018-08-13
  【摘要】本文陈述了建筑工程合同管理的重要性,接着探讨了目前建筑工程合同管理存在的问题,最后提出了加强建筑工程合同管理的对策,希望对建筑工程有所帮助。
  【关键词】建筑工程;合同管理;对策
  建筑施工中的合同在建筑施工中发挥着重要的作用,有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保建设目标(质量、投资、工期)的重要手段。
  一、我国建筑工程合同管理的现状及存在的问题
  (1)建筑企业合同法律意识不强。许多建筑企业经营运作不规范,法律意识不强,缺乏合同意识。有些建筑企业在签署合同时不依据合同文本,合同内容不全,对权责和义务的规定不明确,导致签署的合同流于形式,有些建筑企业为了承揽工程,先行施工,后补签合同,造成合同逾期,出现经济纠纷。
  (2)承包、发包双方的行为不规范。建筑工程的承包方有时为了业务需要,在自身不具備项目施工资质的情况下,为达到承包工程的目的,非法向发包人行贿或挂靠其他有承包资质企业的名义进行投标。某些发包方在签订合同过程中利用其优势地位,在合同规定中排除自己的主要义务或者任意修改合同内容,扩大自己的权利。
  (3)合同体系和管理制度不够完善。随着市场经济的发展,现有的合同文本涵盖不了管理环节和工程实施过程中可能出现的各种问题,而且对施工过程中的一些基本要约也未作出说明,这样就使承发包双方在签订合同时有漏洞可钻。另外,在合同管理体系上,合同的分级管理和授权管理机制不健全,合同管理程序也不是很明确,存在着规定的制度不执行,该履行的手续不履行的情况,缺少必要的监督和控制机制。
  二、加强建筑工程合同管理的有效措施
  (一)推行工程担保和工程保险制度
  推行工程担保,建立工程保险制度,是市场经济发展的必然产物,是维护建筑市场秩序,保护建筑行为主体当事人合法利益的手段。由于目前我国工程款存在拖欠情况,所以我们不仅要推行投标担保,承包商履约担保,更要加快业主工程款支付担保制度的建立,并采用强制性措施。
  (二)规范工程款结算方式
  建设行政主管部门应根据工程规模大小,技术复杂程度,工期长短等工程特性,就合同价款的确定形式、工程款的结算方式,采用强制性规定,严格控制按里程碑完成工程进度分阶段支付或完成工程后一次性支付工程款的支付方式,减少合同欺诈和垫资承包的可能性。
  (三)完善合同纠纷解决渠道
  建立合同纠纷调解制度。调解是解决合同纠纷的一种主要方式,其效率高、成本低,应大力推广和采用。我们应多鼓励建设监理公司、造价咨询公司等中介服务机构开展工程纠纷调解的业务。为确保调解质量,调解员采用上岗证制度,由经过进一步培训具有国家注册监理工程师、注册造价工程师的人员担任,为保证调节制度的尽快开展,应将其纳入仲裁或诉讼前的必须程序,对调解机构和调解员的选择由合同当事人双方在合同中加以明确,完善仲裁制度。
  (四)建立合同风险管理制度
  相关主管部门加大监督力度。为加强合同管理,保证合同的正常履行,严格资金到位率不足不许招标,施工合同未经备案审查不发施工许可证,工程款未结清不得验收备案等有关规定,做到“有法必依,执法必严”。加强合同备案和跟踪监督。为确保监理工程的质量进度、投资控制和合同管理,要确保监理公司的资质就位,并增强合同管理、投资控制的能力。
  (五)加强合同管理人才的培养
  从1981年颁布《经济合同法》,1999年实行《合同法》,我国合同实施时间不长,因此,认识上有待进一步提高,合同管理人才的培养上应加大力度。通过建立建设工程合同管理人员职业资格制度,施工合同管理人员经过严格的培训、考试合格取得从业资格才能上岗。
  (六)认真开展建筑工程项目合同履行情况评价工作
  建筑工程项目合同内容丰富,真实地反映了整个建设工程项目建设的全过程,认真开展建筑工程项目合同履行情况评价能够总结和归纳再建设过程中的经验和教训。在合同终止之后,合同管理人员应该做好建筑工程项目合同资料的收集、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作,实现工程合同档案管理程序化和规范化。同时,对建筑工程合同履行情况与具体的工程实施计划进行分析比较,对合同履行情况做出客观评价,从中找出差异和干扰因素并分析其原因。通过开展建筑工程项目合同履行情况评价工作,总结合同履行与管理的经验与教训,用于指导今后的合同管理工作,实现提高建筑工程合同谈判的成交率和合同现代化管理水平的目标。
  三、总结
  合同管理是建筑工程项目管理的核心,工程管理的各方面工作都要围绕着这个核心来开展,建筑工程项目的合同管理已经成为我国建筑业可持续发展、实现科学管理的重要内容。建筑工程项目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一个动态的过程,在管理中要讲求方式、方法,要讲究管理的技巧。因此,要在高度重视建筑工程项目的合同管理、深刻了解其重要地位的基础上,在实践中探索及归纳建筑工程项目合同管理的技巧,寻找新方法,解决新问题,促使参建各方自觉履行合同约定的条款,从而降低建筑市场风险,切实维护建筑市场的秩序,确保建筑工程项目顺利进行。
  参考文献
  [1]刘永杰.浅淡我国合同管理中存在的问题与对策[J].2008(02):217.
  [2]王庆伟.建筑企业合同管理存在的问题和对策[J].山西建筑,2011,37(19):246~247. 【来源:思玛特SMTRU

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