集装箱地板企业降低用工成本的方式及方案

 成本管理     |     by 思玛特SMTRU     |      2019-08-15

  一、集装箱地板企业用工成本的现状

  1.没有依据相关的国家法律法规对企业制定的规章制度进行调整,没有及时地修改与完善,有部分的规章制度的条款不合法;2.在用工管理的过程中,企业出现了有章不循或者无章可循的现象,随意地处理员工的劳动关系,引发了一些劳动争议;3.在涉及到员工的调岗降薪或者是解除劳动合同的过程中,企业没有按照相关的程序依法行事,这就造成了存在潜在的劳动争议的风险;4.制定的工资结构比较单一,工资只能高却不能低;5.没有严格的岗位工作参照标准,考核大多数都流于形式;6.招进员工相对比较容易,但是想让有问题的员工离开却十分的困难。

  二、降低用工成本的方式

  1.薪酬设计。括下面几个部分:基本工资包括了员工个人需要缴纳的保险与住房公积金;收入高的,降低基本工资,降低保险、加班费用、年休假的基数;进行住房公积金的调控,降低工资基数的同时员工的收入保持不变;提供一些报销政策,降低工资基数的同时员工的收入保持不变;合理的安排一些有额外报酬的事项,降低加班费用的基数。

  2.降薪。降薪一般是指用人单位单方面降低员工的薪酬,或者是双方统一协商进行降低薪酬的情况。用人单位进行单方面降薪的风险在于,根据《劳动合同法》的第三十五条,这种情况是无效的;双方统一协商进行降薪就符合了法律的规定,但是应当在履行过既定的法定程序之后,才被认为是有效的法律行为。

  3. 放假。这里的放假指的是企业不按照合同的规定,不提供劳动条件的情况。无薪的放假违反了《劳动合同法》的第三十八条:“未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的”。“带薪休假”期间工资的支付,由于企业停工停产的时间有所不同,其向员工所支付工资也有所不同;企业可以由于生产经营出现困难,在履行了法定的程序之后最多再延迟 30 天进行工资的支付。

  4.经济性裁员。因为裁员所涉及到的人数较多,社会影响较大,同时裁员的既定程序十分的严格,企业在进行裁员的过程中稍有不慎就会发生十分严重地法律后果以及社会后果。

  5.业务外包。企业在进行业务外包行为后,企业和承包商之间就形成了经济合同的关系,应该由承包商进行人员的招聘,企业就不再与这些招聘的人员签订合同,所以企业在人事责任方面就不用再承担责任。

  6.使用非全日制员工。非全日制员工指的是按小时计酬的员工,一般情况下在同一企业同一员工每天的工作时间都不能超过 4 个小时,每周的累计工作时间不能超过 24 个小时。这样做的好处在于:企业可以随时与员工解除合同,同时不用支付赔偿金,也不需要缴纳养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险等项目,也不用缴纳公积金,但是还是应当缴纳工伤保险。

  三、如何制定有效的“企业用工成本控制方案”

  对于企业来说,控制用工的成本是一项系统的工程,需要根据企业自身的情况,进行有针对性的方案的制定。上述的几种常规的成本控制方式或多或少的存在着一定的弊端,不能生搬硬套,否则将会发生很多不必要的纠纷。在进行有效的成本控制方案的设计时,包括下面几点内容:

  1.在进行劳动合同的制定时,就要完善和规划好其签订的方式和流程;规范好合同的变更、解除与终止的事项。举个例子来说,可以在制定合同时,把合同的期限与岗位的聘用期限互相分离,采用一年一变岗、一年一定工资的方式,通过协议书来进行岗位的确定,岗位都规定一定的期限。这样就解决了较长期限的合同在调岗和降薪方面的问题。这样的策略,其合法性与规范性不仅是基础,同时也是解决问题的方法。

  2.制定好计算工资与支付工资的方式,制定好保险金额的缴纳。

  3.制定出有效并且合法的规章制度。这是企业的内部法则,在企业的用工过程中贯穿始终,是企业在进行人员管理与解除合同时的依据。如果制度制定的不规范,第一个会出现的问题就是法律效力的问题。一些企业在制定完规章制度后,并没有进行详细的审核就公布实施了,一旦发生问题才发现是无效的,这在程序上就很不规范。企业制订或者修改相关的规章制度的程序为:需要事先与员工讨论,讨论过后要与职工代表或者是工会进行协商,然后进行公示,不然制度就视为无效,内容与法律条文相背离的无效。规章制度的内容不仅要规范,也需要完善,不然就失去了它的意义。

  4.企业在管理方面要制度化、流程化。越是规模大的企业,越是要制定可供参考的规范化的制度条例,要让企业的所有管理者都能够专业化的进行用工的管理,规章制度、企业规范要进行文字化的普及,这样才能有效地控制用工的规范,保证用工管理的协调性,从而有效的减少重复资源,进行成本的降低。

  5.目前来看,企业存在的很大的一部分问题集中在企业过多的注重技术的革新、营销的方式,而对员工的人文注意稍显不足。随意裁员、频繁加班的现象时有存在,订单过多就不惜高薪随意招人,订单少就随意裁员,因此在人事管理方面,需要制定出规范化、流程化的规章制度,减少随意而为的现象,可以通过企业内部调剂的方式来替换随意招人的行为,通过外派、培训的方式来提升员工的归属感,增加企业的稳定性,来实现成本的有效降低。

  四、结束语

  综上所述,企业只有制定科学有效的成本控制方法,才能够实现用工成本的有效降低,从而减少企业的劳动纠纷,增强企业的稳定性。只有通过制定好规章制度,才能有效的进行用工成本的控制和降低,保证企业的稳定持续健康的发展,从而达到双赢的目的。

  参考文献:

  [1]陈敕赫.如何有效降低企业用工成本.人力资源,2012年.
  [2]李 峰 . 对 企业 用 工 成 本 现 状 的 分 析与 研 究 . 中国 劳 动 ,2011.
  [3]许亚生.完善企业成本控制方法研究,化工管理,2012.

【来源:思玛特SMTRU

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