雅矿公司在采购成本管理方面的实践经验

 成本管理     |     by 思玛特SMTRU     |      2019-08-15


  采购成本管理是企业管理的重要组成部分,企业要维持生产,需要持续供应各种生产资料。 尤其是资源深加工企业,物耗占企业产品成本的比例较大,因此,管理好采购成本尤为重要,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是企业可持续发展的保障。 采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,是实现盈利的基础, 也直接影响着企业的盈利能力和损益状况。
  因此,科学地进行采购成本管理,是企业降低产品成本最重要最有效的措施之一。 采购成本管理包括:采购价格、数量、运输方式、供应商的选择等等。 本文结合新疆钢铁雅满苏矿业有限责任公司(简称雅矿公司)在采购成本管理方面的实践经验,谈谈资源深加工企业在采购成本控制方面的思路和方法。

  一、完善采购基础工作的管理体系

  加强采购基础工作管理建设,包括建立标准的物料分类和物料编码库,统一公司的物料基本信息,采购物资的分类、分等与数据库的建立,合格供应商的评价标准、供应商等级划分与数据库的建立,各类物资标准库存量的制订,库存量的控制与库存周转率的提高, 库存管理信息与数据准确性等。 加强采购预算和执行等基础数据的相互制约,有效提高基础管理工作水平。 充分利用先进的网络技术,将供应商报价、采购员询价和采购成交价格等信息进行关联;将物料到货及时性、 售后服务与供应商的评价评估进行紧密的联系。
  对采购执行情况进行全过程跟踪,从预算到执行的全程管理和监控;进一步规范业务操作,完善数据分析功能,提高信息化在采购中的应用,提高数据的一致性和共享程度,采购基础工作的完善是降低生产成本的基本保证。

  二、制订合理的库存定额

  库存定额是保证企业生产经营活动正常进行的合理库存数量。 既要根据企业生产的实际情况来确定物资消耗和需求的多样性,同时又要考虑物资在生产中的重要程度、价值高低、可代用性以及物资自然属性方面的特点等。影响库存数量的因素不仅是本公司的生产规模、产品性质、用料范围、 地理位置等因素, 还有供货企业的生产能力和生产特点、成品储存能力、供货能力等因素,除了对内部与外部的因素都要充分考虑外,也要关注物资市场需求及价格走向、流通管理体制、供应网点分布和交通运输等因素。储存物资要经过综合分析计算出合理的库存定额。既要降低库存量,又要保证生产的需要。 企业物资供应管理工作要动态掌握企业生产各个方面的具体情况,使库存保持在合理水平。

  三、科学地进行大宗原材料的采购

  笔者所在的雅矿公司, 主要产品为球团矿、 自制铁精粉,所以生产需要外购大量的铁精粉、铁矿石、煤炭等原燃料,为此,雅矿公司把原燃料采购按照对企业生产经营影响程度,分为A、B、C三类。 原燃料采购利用市场机制,以“疆内优先、缩短采购半径、保证质量、降低成本”为原则,以保障雅矿公司生产供应为前提。 原料采购部负责通过对原燃料采购市场的跟踪分析和研究,对市场价格变化趋势作出前瞻性的综合研判后,制定出原燃料的采购策略,以实现阶段性采购总成本最低,降低生产成本。

  四、建立供应商评分制度

  雅矿公司通过建立和完善《原料供应商评价实施细则》、《原料供应商业绩月度评价表》等评价方式,加强对供应商的管理。 具体做法:由采购员负责按月填写原料供应商业绩月度评价表,主要从价格、交货质量、履约率、供应能力、交流与合作、交付后的服务、资料提供等方面,按照满意、较满意、一般和不满意进行评价,权重系数的绩效项目每月按评价标准100分制核算得分情况 ,其 它的栏目 (如超额运费 、异常的顾客通知等)以加减分的形式计算,综合计算出月度得分分值。
  评定结果每月向供应商通报。 《原料供应商业绩年度评价表》以月度评价表为依据,结合各加分项,得出供应商年度总分,经各部门按评价标准共同评定供应商等级。 年度评价表由采购员负责填写,同时要经质检部门、使用部门签字、盖章确认,方可生效。 优先供应商:得分≥90分;合格供应商:60分≤得分<90分;限制供应商:得分<60分。 根据合格供应商的评价业绩,优先选择业绩较好的合格供应商。 年度评为优先的供应商,同等情况下优先考虑。 年度评为限制供应商,不再纳入下一年度“合格供应商清单”。

  五、建立原燃料战略采购制度

  首先, 确定战略物资, 即指在公司生产成本中占比较大、价值较高、市场敏感度高、易消耗的原燃料。 雅矿公司原燃料主要包括:铁矿石、铁精粉、硅石、兰炭等。 其次,制定战略供应商标准,如:有真诚合作的意愿和良好的信誉;能长期稳定的供应;在采购物资类别中占有较大份额;符合公司质量、安全和环保等体系管理要求,并具有较强的持续改进能力;符合以上条件供货一年以上的,可经年度综合评定确立为原料采购部战略供应商。 最后,针对各项原料,做好市场调查,增加供应商,拓宽采购渠道,在保证质量的前提下,通过比值比价,降低采购价格,为降低生产成本把好第一关。

  六、建立集中采购制度

  雅矿公司的母公司宝钢集团新疆八一钢铁公司,将下属的各子分公司所需的办公用品、通用部件等备品备件,通过采购信息系统对集团内部各方提交的采购需求进行汇总、分类、筛选,根据汇总后的需求编制相应的采购计划和调拨计划,由八钢公司的采购中心统一向制造商直接采购。 通过采购的集中来提高议价能力,降低采购成本。 对供应商而言,企业是大客户,集中采购增加了销售量,不仅仅是经济效益的提高,服务质量和管理水平也得到了提升,同时提高了自身的信誉和社会影响力。 集中采购商品价格低,质量可靠,服务优良,不仅采购方便,用起来放心,还节约了采购成本。 企业集团通过供应商配送,消除层层设库和账外物质现象,使企业集团减少不必要的库存,在合同执行过程中,双方能够信守承诺,均衡发货,企业之间的诚信度有了明显的提高,自觉地承担了维护市场经济正常运行的义务,树立了良好的市场形象,这种先进的企业文化所产生的品牌效应又必然会给雅矿公司带来更多、更大的市场机会,获得更多的效益,促进公司的快速发展。

  七、积极与供应商建立稳定的合作关系

  雅矿公司所处的哈密地区,矿山均为地下开采,采矿风险高,成本大,必须保证各生产商的回款速度,严格按照合同履约、付款,认真做好供应商的工作,确保供应商供货积极性, 提高供应商对企业的忠诚度。 特别是近期哈密地区其他钢铁企业发展较快,如大安特钢、昕昊达公司等相继投产,使得原料市场竞争加剧,增加了雅矿公司铁精粉的采购难度。 拓宽采购渠道,加强与疆外的供应商合作,建立一些长期稳定的供货关系。 原燃料供应商大多为民营企业,技术力量薄弱,在生产中遇到机器设备及电器故障时,无法解决,影响生产的连续性,在保证雅矿公司生产顺利进行时,派专业技术人员解决供应商生产设备的技术难题, 增加与雅矿公司合作的荣誉感及忠诚度。 认真做好市场调研,及时了解疆内外市场动态及价格波动等信息, 及时给供需双方反馈信息。 与供应商多沟通,大力支持供应商的发展,鼓励供应商产品质量的提高,鼓励供应商进行技术改造,做好技术支援等服务工作,互相增加服务渠道,取得市场的双赢。
  采购工作不仅仅是始终坚持招议标采购和货比三家原则,同时要积极应对市场变化,对市场要审慎、研判,做到有前瞻性的判断,把握商机,降低采购成本。 科学、经济地采购企业所需原材料,合理控制库存,提高采购质量,减少采购管理和决策的盲目性, 在保证生产供给的同时降低采购成本,提高企业核心竞争力。 【来源:思玛特SMTRU

特别声明:本文转载仅仅是出于信息传播的需要,并不意味着代表思玛特SMTRU的观点,作者如果不希望被转载,请与我们接洽。本文来源地址:http://www.smtru.com/cbgl/0Q5415B2019.html


上一篇:影响工业齿轮箱制造企业制造成本的因素分析
下一篇:物流企业物流标准成本体系的构建


相关论文推荐:

完善沙漠之花饮料公司成本管理的途径 保险公司成本管控指标的影响因素及管控办法
探讨国内民航公司成本节制的有效策略 航空公司成本费用管理的不足和完善策略
中铁大桥局一公司责任成本管理剖析(本科) 梯度酒业有限公司成本管理现状及完善(本科)
EPC工程总承包项目中采购成本控制策略 化工企业采购管理中的注意问题与成本控制
新科隆电器公司生产成本控制问题与解决措施 制造业上市公司费用粘性行为及治理对策